Datenschutzinformation des ATELIER FÜR BÜHNENBILD UND RÄUME, Oliver Doerr nach Art. 13 und 21 DSGVO
Die nachfolgenden Informationen beschreiben, wie und zu welchem Zweck das ATELIER FÜR BÜHNENBILD UND RÄUME (Oliver Doerr), Parkstraße 44, 34119 Kassel, Deutschland (nachfolgend auch: „ich“, Oliver Doerr) personenbezogene Daten seiner Geschäftspartner und deren Mitarbeiter verarbeitet.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Oliver Doerr, Parkstraße 44, 34119 Kassel, Deutschland
Mich erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten: Atelier für Bühnenbild und Räume,
Parkstraße 44, 34119 Kassel; Telefon: +49 561 7394642; E-Mail: oliverdoerr@buehnen-bild.de
2. Art der verarbeiteten Daten
Ich verarbeite die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Kategorien personenbezogener Daten, die ich von meinen Geschäftspartnern und ihren Mitarbeitern erhalte:
– Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Titel, Funktion/Position im Unternehmen, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse)
– Kommunikationsdaten (z.B. Inhalte von Kontaktanfragen, Gesprächsprotokolle)
– Technische Nutzungsdaten bei Kommunikation per E-Mail und Telefon
– Dokumentation von Geschäftsvorfällen
– Erklärungen zum Datenschutz (Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, Geltendmachung von datenschutzrechtlichen Ansprüchen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenportabilität einschließlich der Informationen, die Sie mir in diesem Zusammenhang übermitteln)
3. Dauer der Datenspeicherung
Ich verarbeite personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange wie es für den jeweils unten aufgeführten Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus unterliegen ich verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Die Speicherdauer beurteilt sich auch, auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den einschlägigen Regelungen zum Datenschutz, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung
– zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
– zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) und/oder
– aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Im Einzelnen verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf der jeweils genannten Rechtsgrundlage:
Zweck / Berechtigtes Interesse
Verarbeitete Daten oder Datenkategorien
Rechtsgrundlage
– Verwaltung der Geschäftspartner und Ansprechpartner bei den Geschäftspartnern zum Zwecke der Kommunikation und zur Anbahnung und  Durchführung der Geschäftsbeziehung (Kundenbetreuung, Leadgenerierung)
Stammdaten; Dokumentation von Geschäftsvorfällen; Kommunikationsdaten (z.B. Inhalte von Kontaktanfragen, Gesprächsprotokolle), Art. 6 (1) lit. b, f DSGVO
– Direktmarketing und Direktwerbung (z.B. zur Information unserer Kunden über unsere Produkte und Dienstleistungen per Newsletter)
Stammdaten, Art. 6 (1) lit. a, f DSGVO
– Qualitätssicherung und Nachweis Geschäftsabschlüsse
Kundentransaktionen, Art. 6 lit. a, f DSGVO
– Verfolgung, Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche
Stammdaten; alle Daten oder Kategorien von Daten, die für den jeweils in Frage stehenden Anspruch relevant sind.
Art. 6 (1) lit. f DSGVO
– Verwaltung von Einwilligungen und Widersprüchen (Verwaltung von Einwilligungs- und Widerrufserklärungen sowie von Widersprüchen gegen die Datenverarbeitung)
Stammdaten, Erklärungen der betroffenen Personen, Art. 6 (1) lit. c DSGVO
– Verwaltung der von betroffenen Personen geltend gemachten Ansprüche (Geltendmachung von Ansprüchen der betroffenen Person auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenverarbeitung und Datenportabilität)
Stammdaten, Erklärungen der betroffenen Personen, alle Daten oder Datenkategorien, die Gegenstand des Verlangens sind., Art. 6 (1) lit. c DSGVO
5. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten können an die nachfolgend genannten Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
5.1 Auftragsverarbeiter
Ich setze Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in einem Auftrag verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO).
5.2 Verantwortliche
Soweit ich aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund einer Einwilligung dazu befugt bin, gebe ich im Rahmen der mit dem Auftraggeber bestehenden Geschäftsbeziehung die oben genannten personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen weiter, die die Daten in eigener Verantwortung verarbeiten (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
6. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation
Ich übermittele die oben genannten personenbezogenen Daten in die folgenden Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) bzw. internationale Organisationen:
keine
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit in dem jeweiligen Drittstaat ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (Art. 45 DSGVO), geeignete Garantien (vgl. Art. 46 DSGVO) oder eine anderweitige gesetzliche Erlaubnis besteht (vgl. Art. 49 DSGVO).
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden ich in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.
8. Automatische Entscheidungsfindung und Profiling
Ich nutze Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling.
9.     Rechte der betroffenen Person
9.1  Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1. (Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten) genannten Stellen wenden.
9.2  Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern ich Ihre personenbezogenen Daten verarbeite, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an die in Ziffer 1. (Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten) genannten Stellen gerichtet werden. Andere Kosten als die Übermittlungskosten nach Basistarif entstehen Ihnen hierfür nicht.
9.3  Widerruf einer Einwilligung
Wenn Sie mir eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, so können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Bitte richten Sie den Widerruf der Einwilligung an die in Ziffer 1. (Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten) genannten Stellen.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, insbesondere gegen die DSGVO verstößt.
Die Anschrift des ATELIER FÜR BÜHNENBILD UND RÄUME, Oliver Doerr zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte (HDSB), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de, Tel.: +49 611 1408 – 0, Fax: +49 611 1408 – 900